CloudPrinter to zestaw usług elektronicznych, których fundamentem jest drukarka systemowa współpracująca z dowolnym oprogramowaniem zainstalowanym na komputerze użytkownika. Proces drukowania nie różni się od standardowej procedury, jednak wydruki nie są fizycznie nanoszone na papier. Ich cyfrowa reprezentacja zostaje automatycznie przeniesiona i zarchiwizowana w chmurze. Użytkownik w każdej chwili posiada dostęp do swojego cyfrowego archiwum dokumentów z dowolnego urządzenia i miejsca na świecie. Jeżeli zajdzie taka potrzeba, cyfrowy wydruk może zostać przeniesiony z archiwum na papier.
Oszczędzaj zasoby i drzewa
Zastosowanie innowacyjnego rozwiązania umożliwia bezobsługową współpracę drukarki z dowolnym programem zainstalowanym w systemie Windows. Cyfrowe kopie przechowywane są na indywidualnych kontach użytkowników przypisanych do organizacji; istnieje możliwość współdzielenia dostępu. Dostęp do archiwum możliwy jest z każdego urządzenia (laptop, tablet, telefon) - nie ma potrzeby instalowania dodatkowego oprogramowania. Usługa dostępna jest w modelu SaaS dla mniejszych organizacji oraz w formie dzierżawy sprzętu z opcją indywidualnych wdrożeń.
Na całym świecie każdego dnia zużywamy ponad milion ton papieru. Gdyby ułożyć, dłuższym bokiem - jedna obok drugiej, wszystkie kartki papieru A4 marnowane rocznie w przedsiębiorstwach działających w Polsce, to ich łączna długość byłaby trzykrotnie większa niż odległość z Księżyca na Ziemię.
Port lotniczy w Monachium wprowadzając tylko drobne usprawnienie w ustawieniach drukarek zredukował zużycie papieru z 12 do 9 milionów kartek rocznie. 3 miliony zaoszczędzonych stron to blisko 40 ocalonych drzew. Oszczędzanie papieru to nie tylko ochrona środowiska.
Jak wynika z raportu KPMG, przyczyną marnowania blisko połowy papieru w polskich biurach jest niepotrzebne drukowanie materiałów roboczych. W mikroprzedsiębiorstwach marnuje się ok. 8% wydruków, natomiast w firmach zatrudniających powyżej 250 pracowników odsetek ten wzrasta i przekracza 13%.